Peppol verplicht in België: moet jij als bol-verkoper iets doen?

Sinds 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht in België, en je hoort steeds vaker dat ook bol-verkopers "iets met Peppol moeten". Sommige tools bieden het inmiddels aan. Goed nieuws: voor de meeste Nederlandse bol-verkopers raakt deze verplichting je niet. In dit artikel lees je hoe het precies zit, onderbouwd met wat de Belgische overheid er zelf over schrijft, zodat je weet waar je aan toe bent.

Wat verandert er precies in België?

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen uitwisselen. Dat gebeurt standaard via het Peppol-netwerk, in het Europese formaat EN 16931. Een gewone pdf per e-mail telt dus niet meer als geldige factuur tussen twee Belgische bedrijven. Tot 31 maart 2026 gold er een gedoogperiode; sinds 1 april 2026 is de regel volledig van kracht.

• Alleen B2B: het gaat om facturen tussen btw-plichtige ondernemingen onderling.

• Geen B2C: voor facturen aan particulieren bestaat er geen Peppol-verplichting.

• In België gevestigd: de plicht om e-facturen uit te reiken geldt voor ondernemingen die in België gevestigd zijn.

Geldt dit voor jou als Nederlandse bol-verkoper?

Voor de meeste bol-verkopers is het antwoord nee. De Belgische verplichting geldt voor ondernemingen die in België gevestigd zijn. Heb je als Nederlandse onderneming geen vaste inrichting in België (geen eigen kantoor, personeel of magazijn daar), dan val je niet onder de plicht om gestructureerde e-facturen uit te reiken. Dat geldt zelfs als je in België een btw-nummer hebt.

Btw-plichtigen die niet in België gevestigd zijn en er geen vaste inrichting hebben, zijn niet onderworpen aan de verplichting, ook niet wanneer ze in België voor btw-doeleinden geïdentificeerd zijn.

Dat staat zo in de officiële uitleg van de Belgische overheid over de B2B-verplichting. Daar komt nog iets praktisch bij: verkopen op bol zijn vrijwel altijd aan particulieren, en voor B2C bestaat er sowieso geen Peppol-verplichting, niet in België en niet in Nederland. Het zou voor jou dus hooguit kunnen spelen bij de kleine groep zakelijke klanten die je via bol bedient.

Wanneer wordt Peppol wél relevant?

Er zijn twee ontwikkelingen om in de gaten te houden:

• Je Belgische zakelijke klanten: zij krijgen de verplichting wél en zullen vaker vragen om een Peppol-factuur, ook van buitenlandse leveranciers. Wettelijk hoef je er niet aan te voldoen, maar de vraag kan toenemen.

• De EU-regels vanaf 2030: vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU verplicht (onderdeel van het ViDA-pakket, "VAT in the Digital Age"). Vanaf dat moment kan het ook voor een Nederlandse verkoper richting Belgische bedrijven gaan tellen.

Wat betekent dit voor Storbit?

Storbit automatiseert je bol-administratie: btw-facturen, factuurverzoeken, reviews en annuleringen. Omdat verreweg de meeste bol-verkopen B2C zijn en Nederlandse verkopers zonder Belgische vestiging niet onder de Peppol-plicht vallen, hebben we Peppol bewust (nog) niet ingebouwd. Het zou functionaliteit toevoegen die het overgrote deel van onze gebruikers vandaag niet nodig heeft. Verandert dat beeld, bijvoorbeeld richting de EU-regels van 2030, dan kijken we er opnieuw naar.

Wil je wel grip op je bol-facturen? Lees hoe je factuurverzoeken van klanten snel afhandelt en btw-facturen automatisch verstuurt, of bekijk de tarieven.