BTW facturen

Automatisch bol.com BTW facturen maken

Koppel je bol.com account, stel je bedrijfsgegevens in en wij maken automatisch een factuur voor elke verstuurde bestelling en uploaden deze rechtstreeks naar bol.com.

  • Automatisch per bestelling, ook voor LvB-zendingen
  • Eigen logo, kleuren en factuurnummering
  • Direct geüpload naar het bol.com-account van je klant
  • Automatisch in de taal van je klant
Factuur
  • Bol.com klant
  • Lange Amerikaweg 55
  • 7332 BP Apeldoorn
  • Bol.com verkoper
  • Lange Amerikaweg 55
  • 7332 BP Apeldoorn
  • KvK12345678
  • BTWNL1234567801
Factuurdatum
09-07-2026
Factuurnummer
BF202600001
Bestelnummer
1234567890
Product Aantal Bedrag BTW
Kleurpotloden regenboog 1 € 10,70 21%
Subtotaal
€ 10,70
BTW 21%
€ 2,25
Totaal
€ 12,95
Betaling verloopt via Bol.com
✓ Geupload naar bol.com

In jouw huisstijl

Een factuur die voelt als jouw merk.

Geen kale standaardfactuur, maar een document dat past bij de uitstraling van je winkel. Eén keer instellen en elke factuur erna draagt jouw logo, kleur en factuurnummering.

Eigen logo en kleuren

Upload je logo, kies je accentkleur en lettertype. Eén keer doen, voor altijd geregeld.

Eigen factuurnummering

Continue reeks, vrij format. Past in elke boekhouding en voldoet aan wet- en regelgeving.

Huisstijl instellingen
Opgeslagen
Bedrijfsnaam
Jouw winkel
BTW-nummer
NL1234567801
Logo
?
Accentkleur
Factuurnummering
BF{jaar}-00001
Wat er gebeurt bij elke bestelling
Bestelling binnengekomen
Storbit ontvangt de orderdata via de officiële bol.com API.
Bestelling verzonden
Of je nu zelf verzendt of via Logistiek via bol (LvB).
Factuur gegenereerd
Persoonlijk en correct opgemaakt in jouw huisstijl.
Geüpload naar bol.com
Direct beschikbaar voor de klant in zijn bol.com-account.

Direct naar bol.com

Je klant vindt de factuur zelf terug. Geen extra stap voor jou.

Storbit uploadt elke factuur via de officiële koppeling direct in het bol.com-account van je klant. Daar staat hij klaar op de plek waar je klant 'm zoekt, wat je een hoop factuurvragen scheelt.

Automatische upload

Zodra een bestelling verzonden is, staat de factuur in het bol.com-account van je klant.

Ook in de reviewmail

Gebruik je ook reviewmails? Dan voegt Storbit de factuur daar automatisch als bijlage toe.

Wettelijk verplichte 7 jaar opslag

Automatisch geregeld, je hoeft niets te bewaren. Exporteer wanneer je boekhouder erom vraagt.

Overstappen

Gebruik je nu een andere dienst? Overstappen is zo geregeld.

Jij bepaalt de startdatum en factuurnummering, dus Storbit gaat verder waar je vorige dienst stopte. Geen dubbele facturen, geen gaten in je nummerreeks.

1

Kies je startdatum

Vanaf welke dag wij gaan factureren bepaal je zelf, ook met terugwerkende kracht.

2

Zet je nummering door

Vul je laatste factuurnummer in, Storbit telt netjes door op je bestaande reeks.

3

Wij nemen het over

Elke bestelling daarna factureren we automatisch. Jij hoeft niets meer te doen.

Overzicht

Volg elke factuur die jouw winkel verstuurt.

In je dashboard zie je per dag, week of maand welke facturen Storbit heeft gegenereerd en geüpload. Zoek op bestelnummer of klant, exporteer als CSV of Excel wanneer je boekhouder erom vraagt.

Factuurnr.
Status
BF00047
✓ Geupload
BF00046
✓ Geupload
BF00045
✓ Geupload
BF00044
✓ Geupload

Hoe het werkt

Hoe maak je een BTW-factuur voor bol.com?

Verkoop je via bol.com, dan ben je bij verkoop aan zakelijke klanten verplicht een geldige btw-factuur te leveren, en ook particuliere kopers vragen er steeds vaker om. Bol maakt die factuur niet voor je: het opstellen ligt bij jou als verkoper. Je kunt het dus zelf doen en de factuur handmatig uploaden, of het volledig automatisch laten verlopen met Storbit.

Handmatig

Zelf opstellen en uploaden

Bol legt het opstellen van de factuur bij jou neer. Je maakt elke factuur zelf, bijvoorbeeld in Word, Excel of je boekhoudprogramma, en uploadt de PDF per bestelling handmatig naar het bol Partnerplatform. Werkbaar bij een paar orders, maar zodra je volume groeit kost het veel tijd en is het foutgevoelig, zeker met een doorlopende factuurnummering.

Automatisch

Met Storbit, per bestelling

Storbit koppelt via de officiële API aan je bol-account en maakt voor elke verzonden bestelling automatisch een btw-factuur met jouw logo, kleuren en factuurnummering. De factuur wordt direct in het bol-account van je klant geüpload, zodat die hem zelf terugvindt. Eén keer instellen, daarna hoef je er niet meer naar om te kijken.

Meer over de details: lees hoe je de btw-percentages instelt, je factuurnummering bepaalt of overstapt vanaf een andere dienst.

Veelgestelde vragen over bol.com-facturen

Kun je via bol.com een btw-factuur maken?

Niet via bol zelf. Bol legt het opstellen van de factuur bij jou als verkoper neer: je maakt de factuur zelf, bijvoorbeeld in Word, Excel of een boekhoudprogramma, en uploadt de PDF handmatig naar het bol Partnerplatform. Wil je dit niet voor elke order doen, dan maakt Storbit de btw-factuur automatisch aan en uploadt hem voor je.

Ben ik als bol-verkoper verplicht om een factuur te sturen?

Bij verkoop aan zakelijke klanten ben je verplicht een geldige btw-factuur te leveren. Aan particulieren is een factuur wettelijk niet verplicht, maar veel kopers op bol vragen er wel om. Met automatisch factureren zit je altijd goed, ongeacht wie er bestelt.

Wat moet er op een bol.com btw-factuur staan?

Een geldige btw-factuur bevat onder meer je bedrijfsgegevens en btw-identificatienummer, een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, de geleverde producten en het juiste btw-tarief. Storbit vult deze gegevens automatisch in op basis van je instellingen en de bestelling.

Hoe vinden mijn klanten hun factuur terug?

Storbit uploadt elke factuur via de officiële koppeling direct in het bol.com-account van je klant. Daar staat hij klaar op de plek waar de klant hem zoekt, wat je een hoop losse factuurvragen scheelt. Verstuur je ook reviewmails met Storbit, dan voegen we de factuur daar automatisch als bijlage aan toe.

Moet ik btw afdragen over mijn verkopen via bol.com?

Verkoop je als btw-plichtige ondernemer, dan vermeld je het juiste btw-tarief op je facturen. In Storbit stel je dat tarief per land in (Nederland en België), niet per product. Ben je vrijgesteld van btw via de kleineondernemersregeling (KOR)? Ook dan kan Storbit de facturatie gewoon voor je verzorgen.

Kan ik overstappen met behoud van mijn factuurnummering?

Ja. Je bepaalt zelf de startdatum en vult je laatste factuurnummer in, zodat Storbit doortelt op je bestaande reeks. Geen dubbele facturen en geen gaten in je nummering. Lees hoe overstappen precies werkt.

Je administratie staat morgen op de automatische piloot.

30 dagen gratis op proef, stopt vanzelf, geen betaling vereist.