Overstap vanaf een andere factuurdienst of nummerreeks

Wanneer je overstapt naar Storbit en je facturen voortaan automatisch laat maken, en je tot nu toe via een andere dienst (of handmatig) facturen hebt gemaakt, is het belangrijk om een paar stappen te volgen om een naadloze overgang te garanderen.

Stap 1: Stopzetten van je huidige facturatiedienst

1. Bepaal op welke dag je stopt met het genereren van facturen via je huidige dienst. We nemen als voorbeeld 10 juni.

2. Zorg ervoor dat je huidige dienst het genereren van facturen stopt op middernacht, dus 10 juni om 23:59. Dit voorkomt overlappende facturen met Storbit.

Stap 2: Instellen van de startdatum voor je facturen

1. Stel de startdatum voor je facturen in op de dag na je stopdatum. In bovenstaand voorbeeld stel je de startdatum dus in op 11 juni.

2. Is je huidige facturatiedienst komende periode nog actief? Je kunt ook een datum in de toekomst opgeven vanaf wanneer Storbit facturen moet aanmaken. Deze datum kan zo ver in de toekomst liggen als je wilt.

Stap 3: Factuurnummersjabloon bepalen

1. Noteer het laatst gegenereerde factuurnummer van je huidige dienst. In Storbit stel je vervolgens de factuurnummering zo in dat deze naadloos aansluit op dit nummer.
   Was je laatste factuurnummer bijvoorbeeld ORD-1024, dan geef je bij het "volgend nummer" 1025 op. Als factuurnummersjabloon gebruik je dan "ORD-{id}". In dit kennisbankartikel lees je alles over hoe je je factuurnummersjabloon kunt configureren.

Belangrijke aandachtspunten

1. Verzenddatum: Alle bestellingen die op de ingestelde startdatum verzonden worden door bol, worden meegenomen door Storbit en daarvoor factureren gegenereerd.

2. Factuurdetails van bol: bol geeft de factuurdetails van je klant tot maximaal 30 dagen in het verleden terug nadat je klant bij Storbit bent geworden. Voor verkopen van vóór deze datum wordt de factuur wel aangemaakt, maar niet automatisch geüpload, mocht je automatische uploadfunctie hebben aangezet. Deze facturen zijn wel beschikbaar om te downloaden.