Je Picqer-account koppelen aan Storbit

Gebruik je Picqer voor je voorraad en verzending? Dan kan Storbit je bol-annuleringen automatisch verwerken in Picqer en de annulering daarna terugkoppelen naar bol. Hieronder lees je wat de koppeling precies doet en hoe je hem instelt.

Wat doet de Picqer-koppeling?

Komt er via je bol-koppeling een annuleringsverzoek binnen, dan zoekt Storbit de bijbehorende bestelling op in Picqer. Dat gebeurt op ordernummer, en binnen de order matchen we het product of de producten. Daardoor werkt het ook bij een deel-annulering, waarbij alleen bepaalde producten uit een bestelling worden geannuleerd.

Is de bestelling gevonden en heeft die nog geen status waarin annuleren niet meer kan (bijvoorbeeld al gepickt), dan annuleert Storbit de order automatisch in Picqer. Zodra dat is gebeurd, koppelen we de annulering direct terug naar bol. Helemaal automatisch, zonder dat jij of iemand anders hoeft in te grijpen.

Lukt het matchen niet, bijvoorbeeld omdat er iets aan de order is gewijzigd, dan annuleren we niets. Je krijgt in dat geval een e-mail met de reden waarom het niet is gelukt, zodat je zelf kunt beoordelen of en hoe je ingrijpt.

Wat heb je nodig?

• Een actief bol-account dat aan Storbit is gekoppeld. Zonder die koppeling ontvangen we namelijk geen annuleringsverzoeken van bol.

• Een Picqer-account.

• Een API key uit Picqer en je Picqer-domein, in de vorm jouwnaam.picqer.com.

De koppeling werkt met alle Picqer-accounts en alle bol-accounts. Je hebt er geen speciaal pakket voor nodig.

Stap 1: Maak een API key aan in Picqer

1. Log in op je Picqer-account.

2. Ga naar Instellingen en kies API Keys.

3. Maak een nieuwe API key aan en geef deze een herkenbare naam, bijvoorbeeld "Storbit".

4. Kopieer de API key en bewaar deze veilig. Je hebt hem zo nodig in Storbit.

5. Noteer ook je Picqer-domein. Dat is het webadres waarop je Picqer bereikt, in de vorm jouwnaam.picqer.com.

Stap 2: Vul de koppeling in bij Storbit

1. Log in op Storbit en ga naar Instellingen > Integraties.

2. Kies de Picqer-koppeling.

3. Vul je Picqer-domein (jouwnaam.picqer.com) en de API key in.

4. Druk op "Opslaan". Storbit maakt direct verbinding met Picqer en controleert of de gegevens kloppen. Klopt alles, dan is je koppeling meteen actief.

Werk je met meerdere magazijnen of met Picqer Fulfilment? Dan hoef je niets extra in te stellen. Storbit zoekt je bestellingen automatisch in al je magazijnen op. Zit je bij een fulfilmentpartij, dan vraag je daar de API key op en vul je die op dezelfde manier in.

Koppeling pauzeren of stoppen

Wil je de koppeling tijdelijk of definitief stoppen? Zet de Picqer-integratie uit in Storbit via Instellingen > Integraties. Daarna kun je de API key in Picqer deactiveren. Werkt de API key op enig moment niet meer, bijvoorbeeld omdat die bij Picqer is ingetrokken, dan geven we daar een melding over en zetten we de integratie automatisch op pauze.